หากคุณเพิ่งจดทะเบียนบริษัท หรือกำลังวางแผนทำธุรกิจ หนึ่งในคำถามแรก ๆ ที่หลายคนสงสัยก็คือ ‘ตราประทับบริษัท’ จำเป็นต้องมีไหม แล้วตราประทับบริษัทมีหลักเกณฑ์ ข้อบังคับอะไรบ้าง ซึ่งความเข้าใจผิดในเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ นี้อาจทำให้งานเอกสารสะดุดได้โดยไม่จำเป็น บทความนี้ ตรายาง.com มีคำตอบที่เข้าใจง่ายมาฝากกันแล้ว
ตราประทับบริษัท มีหลักเกณฑ์ ข้อบังคับทางกฎหมายไหม
ถ้าจะตอบแบบตรงไปตรงมาคือ “กฎหมายไม่ได้บังคับ” ให้บริษัทจำกัดต้องมีตราประทับ แต่จะมีข้อยกเว้นหากในข้อบังคับของบริษัทระบุไว้ว่าจะต้องใช้ตราประทับ อย่างไรก็ตาม มีนิติบุคคลประเภทเดียวที่กฎหมายบังคับให้ต้องมีคือ ‘ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล’ ซึ่งต้องใช้ตอนจดทะเบียน แต่ในทางปฏิบัติ ธนาคารและหน่วยงานส่วนใหญ่มักขอให้มีตราประทับเพื่อความน่าเชื่อถืออยู่ดี
ตราประทับบริษัทที่ดี ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง
เพื่อให้ตราประทับใช้ได้จริงและดูเป็นมืออาชีพ ข้อมูลที่ขาดไม่ได้เลยก็คือ ชื่อบริษัทที่ถูกต้องแบบเป๊ะ ๆ ตามหนังสือรับรอง ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ พร้อมระบุประเภทบริษัทให้ชัดเจน เช่น ‘บริษัท…จำกัด’ หรือ ‘บจก.’ โดยหลายคนนิยมใส่เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลักเข้าไปด้วย แต่ส่วนข้อมูลที่ไม่ควรใส่เลยก็คือที่อยู่หรือเบอร์โทรศัพท์ เพราะถ้ามีการเปลี่ยนแปลง จะทำให้ตรายางอันนั้นใช้ไม่ได้อีกเลย
3 สิ่งที่ต้องรู้ก่อนสั่งทำตราประทับบริษัท
พอรู้แล้วว่าต้องใส่ข้อมูลอะไรบ้าง ทีนี้เรามาดูเรื่องการออกแบบกันต่อดีกว่า ซึ่งเป็นส่วนที่สร้างภาพลักษณ์ให้แบรนด์โดยตรง ตรายาง.com ขอแนะนำให้ลองพิจารณา 3 เรื่องนี้เป็นพิเศษ แล้วคุณจะได้ตรายางที่ทั้งสวยและใช้งานได้ดีแน่นอน
1. การเลือกฟอนต์ (Font) สำหรับตราประทับ ให้อ่านง่ายและเป็นทางการ
ฟอนต์หรือรูปแบบตัวอักษรก็เหมือนลายมือของแบรนด์ ควรเลือกแบบที่ดูสะอาดตา อ่านง่าย และเป็นทางการ เช่น TH Sarabun PSK หรือ Arial พยายามเลี่ยงฟอนต์ที่เส้นบางมาก ๆ หรือมีลูกเล่นเยอะเกินไป เพราะเวลาปั๊มตรายางออกมาจริง หมึกอาจจะติดไม่ครบ ทำให้ข้อความขาด ๆ หาย ๆ หรือดูไม่คมชัด ซึ่งจะทำให้เอกสารสำคัญของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพไปเลย
2. รูปแบบและขนาดที่เหมาะสมสำหรับตราประทับบริษัท
รูปแบบยอดนิยมที่เห็นกันบ่อย ๆ คือ วงกลม เพราะดูเป็นทางการและคลาสสิกที่สุด เหมาะกับเอกสารสำคัญ ส่วนขนาดมาตรฐานจะอยู่ที่ไม่เกิน 4.2 เซนติเมตร ซึ่งเป็นขนาดที่กำลังดี ไม่ใหญ่เทอะทะ และยังเห็นรายละเอียดได้ครบถ้วนชัดเจนเมื่อประทับลงบนเอกสารต่าง ๆ ทางที่ดีควรเลือกขนาดให้พอดีกับเอกสารที่ต้องใช้บ่อย ๆ
3. ประเภทของตรายางที่นิยมใช้
สมัยนี้ตรายางที่สะดวกและฮิตที่สุดคือ ตรายางหมึกในตัว เพราะแค่หยิบขึ้นมาก็ปั๊มได้เลย ไม่ต้องวุ่นวายหาตลับหมึก แถมยังให้ตราประทับที่คมชัดสม่ำเสมอ พกพาง่าย เหมาะกับออฟฟิศสมัยใหม่มาก ๆ ส่วนตรายางแบบดั้งเดิมที่เป็นด้ามไม้ก็ยังคงมีใช้กันอยู่ แต่ต้องใช้คู่กับแท่นหมึก โดยสามารถเลือกได้ตามความถนัดและสไตล์การใช้งานได้เลย
ต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้างเมื่อสั่งทำกับร้านตรายาง
เพื่อให้การสั่งทำตรายางกับทางร้านราบรื่น การเตรียมข้อมูลให้ครบถ้วนตั้งแต่แรกจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก โดยปกติแล้วข้อมูลที่ต้องใช้จะมีดังนี้
ข้อมูลสำคัญของบริษัท (ชื่อและเลขทะเบียนนิติบุคคล)
อันดับแรกเลยคือ ชื่อบริษัทแบบเต็มยศและถูกต้องเป๊ะ ๆ ตามหนังสือรับรอง ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ (ถ้ามี) รวมถึงคำต่อท้ายอย่าง ‘บริษัท’ และ ‘จำกัด’ ด้วย และเพื่อให้ข้อมูลชัดเจนที่สุด ควรเตรียมเลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลักของบริษัทไว้ด้วย ทางร้านจะได้ใช้ยืนยันความถูกต้อง ป้องกันการพิมพ์ผิดแม้แต่ตัวอักษรเดียว
ไฟล์โลโก้ (ถ้ามี) และข้อความทั้งหมดที่ต้องการใส่ในตรายาง
หากบริษัทมีโลโก้สวย ๆ อยู่แล้ว ควรเตรียมไฟล์ต้นฉบับไว้ให้พร้อม เพราะทางร้านมักจะขอไฟล์ประเภทเวกเตอร์ (.AI) หรือไฟล์ภาพที่คมชัดมาก ๆ (.PNG) ไว้ด้วย เพราะว่าไฟล์เหล่านี้จะทำให้ตรายางออกมาสวยคมกริบ ไม่เบลอ แต่หากบริษัทใดยังไม่มี ตรางยาง.com ก็มีบริการออกแบบโลโก้บริษัท เพื่อสร้างภาพจำดี ๆ ให้แบรนด์ นอกจากข้อมูลข้างต้นแล้ว ก็สามารถเพิ่มข้อความที่อยากใส่ไว้ในตรายางมาด้วยได้
รูปแบบ ขนาด และประเภทของตรายางที่ต้องการ (เช่น มีหมึกในตัว)
เมื่อเตรียมข้อมูลครบแล้ว ก็ถึงเวลาบอกสิ่งที่อยากได้กับทางร้านให้ชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบที่ชอบ (วงกลม, สี่เหลี่ยม), ขนาดที่ใช่ (เช่น วงกลม 4.0 cm), ประเภทตรายางที่ถนัด (เช่น หมึกในตัว, ด้ามธรรมดา) รวมถึงสีหมึกที่ต้องการ (ส่วนใหญ่นิยมใช้สีน้ำเงิน) ซึ่งการบอกข้อมูลทั้งหมดนี้ในครั้งเดียว จะช่วยให้ร้านออกแบบได้ตรงใจและรวดเร็วขึ้นมาก
ข้อมูลติดต่อสำหรับส่งแบบร่างให้ตรวจสอบและยืนยัน
ก่อนจะลงมือผลิตจริง ร้านที่ดีจะส่งแบบร่างมาให้เราตรวจความถูกต้องก่อนเสมอ ดังนั้น อย่าลืมให้ข้อมูลติดต่อที่สะดวกที่สุดด้วย เช่น เบอร์โทรศัพท์, อีเมล หรือ Line ID เพื่อให้ทางร้านส่งแบบให้คุณเช็กและยืนยันได้ง่าย ๆ ซึ่งขั้นตอนนี้สำคัญมาก เพราะจะช่วยให้มั่นใจได้ 100% ว่าคุณจะได้รับตรายางที่ถูกต้องสมบูรณ์แบบไม่มีที่ติ
สรุปบทความ
สรุปแล้ว แม้กฎหมายจะไม่ได้บังคับ แต่การมีตราประทับบริษัท รู้หลักเกณฑ์เบื้องต้น ก็ถือเป็นสิ่งจำเป็นในโลกธุรกิจยุคนี้ เพราะตราปนะทับบริษัทสามารถช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ ความเป็นมืออาชีพ และยังเป็นหน้าเป็นตาให้กับแบรนด์ของคุณอีกด้วย การลงทุนกับตรายางดี ๆ สักอัน จึงถือว่าคุ้มค่าอย่างมาก
ซึ่งที่ ตรายาง.com เราไม่ใช่แค่ร้านรับทำตรายาง แต่เราเป็นที่ปรึกษาที่พร้อมดูแลให้คุณได้ตรายางที่ดีที่สุด ด้วยประสบการณ์กว่า 30 ปี เรามีบริการครบวงจร ตั้งแต่รับทำตรายางบริษัท คุณภาพเยี่ยม, รับทำตรายางหมึกในตัว ที่สวย หมึกคมชัด ไปจนถึงมีหมึกตรายางสำหรับเติม พร้อมบริการสั่งทำด่วนและรอรับใน 1 ชั่วโมง
หากสนใจสั่งทำตรายางคุณภาพดี ตรายาง.com พร้อมบริการรับทำตรายางทุกรูปแบบ ในราคาเริ่มต้นที่ 150.- พร้อมบริการสั่งทำด่วนภายใน 1 ชม. ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line : @trayang.th โทร : 081-282-0522 หรือ Email : support@sandking.co
