trayang

ตรายางบริษัท คืออะไร มีความจำเป็นแค่ไหนในการใช้งาน

การทำงานในหน่วงงาน หรือองค์กรธุรกิจต่าง ๆ ความถูกต้องของเอกสาร เป็นเรื่องสำคัญที่พลาดไม่ได้ ตรายางบริษัท คืออีกหนึ่งอุปกรณ์ชิ้นสำคัญที่ขาดไม่ได้ แต่เชื่อว่าหลายคนอาจยังสงสัยว่า ตราประทับบริษัทมีความจำเป็นแค่ไหน กฎหมายมีบังคับในการใช้งานหรือเปล่า เดี๋ยววันนี้เราจะมาอธิบายเรื่องนี้ให้เอง 

ตรายางบริษัท คืออะไร

ตรายางบริษัท คือ ตราประทับบริษัทที่ใช้เป็นตัวแทนในการทำธุรกรรมต่าง ๆ โดยทั่วไปจะประกอบด้วยโลโก้บริษัท และอาจมีชื่อบริษัทด้วยก็ได้ ใช้สำหรับประทับลงบนเอกสารสำคัญ เพื่อแสดงว่าเอกสารนั้นได้รับการอนุมัติ หรือรับรองจากบริษัท

บริษัทจำเป็นต้องมีตราประทับไหม

ตามกฎหมายแล้ว บริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนจำกัดไม่จำเป็นต้องมีตรายางบริษัทก็ได้ แต่สำหรับห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคลนั้น จำเป็นต้องมีตราประทับบริษัทเพื่อใช้ในการจดทะเบียน แต่อย่างไรก็ตาม แม้ว่ากฎหมายจะไม่ได้บังคับ แต่การมีตรายางบริษัทก็มีข้อดีหลายอย่าง เรามาดูกันว่ามีอะไรบ้าง 

ข้อดีของการมีตรายางบริษัท

ตรายางบริษัท ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง

เมื่อคุณตัดสินใจทำตรายางบริษัท สิ่งสำคัญที่ควรมีบนตรายางได้แก่ 

ทั้งนี้ ต้องระวังไม่ใช้สัญลักษณ์ต้องห้าม เช่น ตราแผ่นดิน ตราครุฑ หรือสัญลักษณ์ของหน่วยงานราชการ

ตราประทับบริษัท ควรมีกี่อัน

จำนวนของตราประทับบริษัทขึ้นอยู่กับความจำเป็นในการใช้งาน แต่โดยทั่วไปแล้ว บริษัทควรมีอย่างน้อย 2 – 3 อันเพื่อการใช้งาน ดังนี้

การมีตราประทับบริษัทหลายอันช่วยให้การทำงานคล่องตัวขึ้น แต่ต้องระมัดระวังในการเก็บรักษา และควบคุมการใช้งานให้ดี

ตราประทับบริษัทหาย ต้องทำอย่างไร

หากตรายางบริษัทสูญหาย ให้ดำเนินการดังนี้ 

  1. แจ้งความที่สถานีตำรวจทันที เพื่อเป็นหลักฐาน
  2. ประกาศยกเลิกการใช้ตราประทับเดิมทั้งหมดภายในองค์กร
  3. แจ้งธนาคาร และคู่ค้าทางธุรกิจให้ทราบถึงการยกเลิกตราเก่า
  4. ทำตราประทับใหม่ โดยอาจเปลี่ยนแปลงรูปแบบเล็กน้อย เพื่อป้องกันการปลอมแปลง
  5. แจ้งการเปลี่ยนแปลงตราประทับต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

การดำเนินการเหล่านี้จะช่วยป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้น จากการนำตราประทับเก่าไปใช้ในทางที่ผิด

สรุปบทความ ตรายางบริษัท คืออะไร มีความจำเป็นแค่ไหนในการใช้งาน

สรุปได้ว่า ตรายางบริษัท คืออุปกรณ์ชิ้นสำคัญที่ใช้ทุกองค์กร หรือหน่วยงานควรมีไว้ใช้งาน เพราะไม่เพียงแต่ใช้เพื่อการยืนยันความถูกต้องของเอกสารเท่านั้น แต่ยังมีส่วนป้องกันการปลอมแปลงได้มาก อีกทั้งยังมีส่วนช่วยสร้างความน่าเชื่อถือ หรือภาพลักษณ์ที่ดีให้กับบริษัทอีกด้วย การทำตราประทับบริษัท จึงเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าในระยะยาว และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในกับองค์กรได้อย่างมาก หากสนใจสั่งทำตรายางบริษัทคุณภาพดี สามารถสั่งทำได้ที่ ตรายาง.com