ตรายาง คืออะไร มีกี่ประเภทให้เลือกใช้งาน
ในการทำงานภายในองค์กร หรือหน่วยงานที่มีคนเป็นจำนวนมาก ตรายาง คือสิ่งจำเป็นในการใช้ยืนยันความถูกต้องของเอกสารต่าง ๆ แต่หลายคนอาจยังไม่รู้ว่าตราปั๊มยางสำคัญแค่ไหน และควรเลือกอย่างไรในการใช้งาน เดี๋ยววันนี้เราจะพาทุกคนมาทำความเข้าใจเอง
ตรายาง คืออะไร
ตรายาง คือ อุปกรณ์สำคัญที่ใช้สำหรับประทับตราสัญลักษณ์ ข้อความ หรือโลโก้ลงบนเอกสารวัสดุต่าง ๆ เพื่อช่วยให้งานดูเป็นทางการ สวยงาม และมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น ตรายางทำจากการแกะสลักลวดลายลงบนเนื้อยาง เมื่อจุ่มหมึกแล้วกดลงบนกระดาษหรือวัสดุอื่น ๆ ก็จะปรากฏลวดลายตามที่ต้องการ
ประโยชน์ของการใช้ตราปั๊มยาง
- ใช้รับรองเอกสารสำคัญของบริษัท
- ป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร
- สร้างแบรนด์ให้กับสินค้าหรือบริการ
- ใช้กับบัตรสะสมแต้มหรือนามบัตร
ตรายาง มีกี่ประเภท
ตรายางมีหลายประเภทให้เลือกใช้ตามความเหมาะสมของงาน แต่ที่นิยมใช้กันมากมี 2 ประเภทหลัก ๆ ดังนี้
ตรายางแบบสำเร็จรูป
ตรายางแบบสำเร็จรูป เป็นตรายางที่มีข้อความ หรือลวดลายพร้อมใช้งานทันที เช่น “ด่วนที่สุด” “สำเนาถูกต้อง” หรือ “ลับเฉพาะ” เหมาะสำหรับงานเอกสารทั่วไปที่ต้องใช้ข้อความเหล่านี้บ่อย ๆ
ข้อดีของตรายางแบบนี้คือ
- หาซื้อง่าย
- ราคาไม่แพง
- มีให้เลือกทั้งแบบใช้กับถาดหมึกและแบบมีหมึกในตัว
ตรายางสั่งทำ
ตรายางสั่งทำ เป็นตรายางที่ผลิตขึ้นตามความต้องการของผู้ใช้ สามารถออกแบบข้อความ โลโก้ หรือลวดลายได้ตามใจชอบ เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการสร้างเอกลักษณ์ให้กับแบรนด์
ตรายางสั่งทำแบ่งเป็น 2 ประเภทย่อย ได้แก่
- ตรายางด้ามธรรมดา : ใช้คู่กับถาดหมึก แข็งแรงทนทาน ใช้งานได้นาน
- ตรายางหมึกในตัว : มีถาดหมึกในตัว พกพาสะดวก ไม่ต้องใช้ถาดหมึกแยก
ตรายาง ทำมาจากวัสดุอะไร
ตราปั๊มยางในปัจจุบันมีให้เลือกหลายวัสดุ แต่ละแบบมีคุณสมบัติแตกต่างกันไป ได้แก่
- ยางพาราธรรมชาติ : ยืดหยุ่นดี ทนทาน เหมาะกับงานที่ต้องใช้บ่อย ๆ
- ยางพาราสังเคราะห์ : คุณภาพใกล้เคียงยางธรรมชาติ แต่ราคาถูกกว่า
- ยางเรซิ่น : ให้ความคมชัดสูง ทำได้รวดเร็ว เหมาะกับงานเร่งด่วน
ข้อดีของการใช้ตราปั๊มยาง
ตรายางมีข้อดีมากมาย ทำให้เป็นที่นิยมในการใช้งานทั้งในออฟฟิศและธุรกิจต่าง ๆ ดังนี้
- ประหยัดเวลา : ใช้งานง่าย รวดเร็ว ไม่ต้องเขียนด้วยมือทีละฉบับ
- สร้างความเป็นมืออาชีพ : ทำให้เอกสารดูเป็นทางการ และน่าเชื่อถือมากขึ้น
- ประหยัดต้นทุน : ลงทุนครั้งเดียว ใช้ได้นาน คุ้มค่ากว่าการพิมพ์ หรือเขียนทุกครั้ง
- สร้างแบรนด์ : ช่วยเพิ่มการจดจำแบรนด์ผ่านโลโก้ หรือสัญลักษณ์บนเอกสาร
- ป้องกันการปลอมแปลง : ยากต่อการลอกเลียนแบบ เพิ่มความปลอดภัยให้เอกสาร
สรุปบทความ ตรายาง คืออะไร มีกี่ประเภทให้เลือกใช้งาน
จะเห็นได้ว่า ตรายาง คืออุปกรณ์ชิ้นสำคัญ ที่มีประโยชน์มากมายในการทำงานเอกสาร และการสร้างแบรนด์ เพราะช่วยประหยัดเวลา ต้นทุน และสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจได้มากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นตรายางแบบสำเร็จรูปหรือสั่งทำ ต่างก็มีจุดเด่นที่เหมาะกับการใช้งานที่แตกต่างกัน จึงสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กรได้อย่างมาก ดังนั้น หากคุณยังไม่มีตรายางไว้ใช้งาน สามารถสั่งทำกับ ตรายาง.com ได้ทันที
ตราประทับบริษัท หรือตรายางบริษัท สำคัญอย่างไร ควรมีหรือเปล่า
ในโลกธุรกิจปัจจุบัน ตราประทับบริษัทหรือตรายางบริษัทมีบทบาทสำคัญที่หลายคนอาจมองข้าม แม้ว่าจะไม่ใช่สิ่งจำเป็นตามกฎหมาย แต่การมีตราประทับบริษัทสามารถส่งผลดีต่อภาพลักษณ์ และการดำเนินงานของบริษัทได้อย่างมาก วันนี้เราจะพาคุณไปทำความรู้จักกับความสำคัญของ ตราประทับบริษัท และข้อควรรู้ต่างๆ เกี่ยวกับการใช้งานตรายางบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพกัน
ตราประทับบริษัท คืออะไร
ตราประทับบริษัท คือ อุปกรณ์สำคัญที่ใช้ในการรับรองความถูกต้อง และความเป็นทางการของ เอกสารต่างๆ ของบริษัท ซึ่งตราปั๊มบริษัทมักประกอบด้วยชื่อบริษัท เลขทะเบียนนิติบุคคล และบางครั้งอาจมีที่อยู่ หรือโลโก้ของบริษัทด้วย การใช้ตราประทับบริษัทจึงช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ ให้กับเอกสาร และแสดงถึงการยืนยันความถูกต้องอย่างเป็นทางการจากบริษัท
ทำไมต้องมีตราประทับบริษัทกฎหมายมีกำหนด ไว้ไหม
ในความเป็นจริงแล้ว กฎหมายไทยไม่ได้บังคับว่าบริษัทจำเป็นต้องมีตราปั๊มบริษัท แต่อย่างไรก็ตาม การมีตรายางบริษัทถือเป็นธรรมเนียมปฏิบัติที่แพร่หลายในวงการธุรกิจไทย และมีประโยชน์อยู่ หลายอย่าง เช่น ใช้ยืนยันความถูกต้องของเอกสาร ป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร สร้างความ น่าเชื่อถือให้กับบริษัท หรือแม้แต่ภาพลักษณ์ที่ดีด้วยเช่นกัน
หากต้องการทำตรายางบริษัทในภายหลัง ต้องทำอย่างไร
หากต้องการทำตรายางบริษัทในภายหลัง สามารถทำได้โดยเตรียมเอกสารจดทะเบียนบริษัท และติดต่อร้านทำตรายาง.com โดยให้ข้อมูลที่ต้องการระบุในตราประทับ เช่น โลโก้บริษัท ชื่อบริษัท หรือข้อมูลอื่นๆ ที่ต้องการ แต่ทั้งนี้ควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนสั่งทำเพื่อป้องกันความผิดพลาด
ทำตราประทับบริษัท มีหลักเกณฑ์อะไรบ้าง
การทำตราประทับบริษัทมีหลักเกณฑ์สำคัญที่ควรคำนึงถึง ดังนี้:
- ต้องมีโลโก้บริษัท ส่วนชื่อบริษัทจะมีหรือไ่ม่มีก็ได้ (แต่หากมี จะต้องเป็นชื่อตรงกันกับที่จดทะเบียนเอาไว้ และสามารถเลือกใช้เป็นภาษาไทย หรือภาษาอังกฤษก็ได้)
- กรณีทำตราปั๊มบริษัทสำหรับนิติบุคคล สามารถใช้ชื่อภาษอังกฤษได้ แต่ต้องระบุประเภทนิติบุคคลด้วย
- กรณีทำตราปั๊มบริษัทสำหรับห้างหุ้นส่วน หากต้องการใช้ชื่อภาษาอังกฤษ จะต้องระบุเป็น Limited Partnership หรือหากเป็นภาษาไทย ต้องใช้คำว่า ห้างหุ้นส่วน…จำกัด
- หมึกที่ใช้ร่วมกับตราบริษัทไม่ควรเป็นสีดำ เพราะจะทำให้ยากต่อการแยกแยะระหว่างเอกสารจริงกับสำเนา และมีโอกาสถูกปลอมแปลงได้ง่ายขึ้นด้วย
การทำตรายางบริษัท ต้องไม่มีสัญลักษณ์ หรือข้อความใดๆ เกี่ยวข้องกับสถาบันพระมหากษัตริย์ และกระทรวงต่างๆ ของราชการไทย รวมถึงเครื่องหมายกาชาด สัญลักษณ์ประจำชาติไทย เช่น ดอกราชพฤกษ์ หรือศาลาไทย