ประเภทตรายางบริษัท มีกี่แบบ? เลือกแบบไหนดีสำหรับงานเอกสารและจดทะเบียน

การทำธุรกิจและการทำธุรกรรมต่าง ๆ ตรายางบริษัทถือเป็นเครื่องมือสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม เพราะไม่ได้เป็นเพียงแค่เครื่องมือประทับตรา แต่เป็นสัญลักษณ์ที่บ่งบอกถึงสถานะทางกฎหมายและความน่าเชื่อถือของนิติบุคคลนั้น ๆ การเลือกตรายางบริษัทให้ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ของกระทรวงพาณิชย์และเหมาะสมกับการใช้งานจริงจึงเป็นเรื่องที่เจ้าของกิจการต้องให้ความสำคัญ

ทำความเข้าใจ “ตรายางบริษัท” คืออะไร และสำคัญแค่ไหน

ตรายางบริษัท คือ ตราประทับที่ถูกออกแบบมาเป็นพิเศษ เพื่อใช้เป็นเครื่องหมายทางการค้าและเป็นตัวแทนในการรับรองเอกสารของบริษัทหรือองค์กร ตรายางบริษัทประกอบด้วยโลโก้บริษัท หรืออาจมีการระบุชื่อบริษัททั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ พร้อมด้วยคำแสดงประเภทของนิติบุคคล (เช่น จำกัด, Co., Ltd.) อย่างชัดเจน การใช้ตรายางบริษัทในการทำนิติกรรมถือเป็นการแสดงเจตนาของบริษัทอย่างเป็นทางการ และมีผลผูกพันทางกฎหมาย เทียบได้กับการลงลายมือชื่อของบุคคล

ประเภทของตรายางบริษัท เมื่อพิจารณาจากวัสดุและกลไกการใช้งาน

ประเภทของตรายางบริษัทที่มีอยู่ในท้องตลาด ถูกออกแบบมาด้วยกลไกและวัสดุที่แตกต่างกัน เพื่อตอบโจทย์การใช้งานที่หลากหลาย ทั้งในด้านความสะดวก ความทนทาน และคุณภาพของงานประทับ การทำความเข้าใจข้อดีและข้อเสียของแต่ละประเภท จะช่วยให้เราตัดสินใจเลือกตรายางได้ตรงตามความต้องการ

ตรายางบริษัทแบบแยกหมึก

ตรายางบริษัทแบบแยกหมึกเป็นรูปแบบดั้งเดิมและได้รับความนิยมมานาน มีลักษณะเป็นแผ่นยางติดอยู่บนด้ามจับ ซึ่งต้องใช้ควบคู่กับแท่นประทับหมึกแยกต่างหาก ข้อดีคือมีราคาถูก มีความทนทานสูง สามารถเปลี่ยนสีหมึกตรายางได้ตามต้องการ แต่ข้อเสียคือต้องใช้เวลาในการประทับแต่ละครั้ง อาจเกิดรอยเลอะเทอะได้ง่าย และพกพาไม่สะดวก

ตรายางบริษัทแบบหมึกในตัว

ตรายางบริษัทแบบหมึกในตัวถูกออกแบบให้มีความสะดวกต่อการใช้งานโดยมีตลับหมึกติดตั้งอยู่ภายในด้ามจับและแผ่นยางจะถูกพลิกกลับมาแตะหมึกเองโดยอัตโนมัติ ข้อดีคือใช้งานได้รวดเร็ว สามารถปั๊มงานได้อย่างต่อเนื่อง และให้ความคมชัดสม่ำเสมอ ทำให้เป็นตรายางบริษัทที่เหมาะสำหรับการใช้งานเอกสารจำนวนมาก แต่ข้อเสียคือมีราคาสูงกว่าแบบแยกหมึก และการเปลี่ยนสีหมึกหรือเติมหมึกใหม่จะทำได้ยาก

ตรายางบริษัทแบบแฟลช

ตรายางบริษัทแบบแฟลชใช้เทคโนโลยีพิเศษในการซึมซับน้ำหมึกผ่านแผ่นยางโดยตรง ทำให้ได้ภาพประทับที่คมชัดในระดับสูง เหมาะสำหรับตรายางที่มีรายละเอียดโลโก้ที่ซับซ้อน หรือมีขนาดใหญ่ สามารถใช้งานต่อเนื่องได้นานโดยไม่ต้องเติมหมึกบ่อย ๆ ข้อดีคือความละเอียดของงานประทับ แต่ข้อเสียคือมีราคาแพง ที่สำคัญการเติมหมึกต้องใช้น้ำหมึกเฉพาะทาง รวมถึงต้องมีการดูแลรักษาและทำความสะอาดอย่างพิถีพิถัน

ตรายางสำหรับบริษัทสำคัญอย่างไร

การประทับตรายางบริษัทบนเอกสารสำคัญ เช่น สัญญา หนังสือรับรอง หรือใบเสนอราคา ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและความเป็นสากล ช่วยเสริมภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพให้กับบริษัท ทำให้เป็นที่ยอมรับในระดับสากล สามารถใช้ในการทำธุรกรรม นิติกรรม และการทำสัญญาต่าง ๆ มักถูกใช้ควบคู่ไปกับลายมือชื่อกรรมการผู้มีอำนาจ เพื่อยืนยันการอนุมัติและการผูกพันทางกฎหมายของบริษัท

นอกจากนี้ยังเป็นการป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร เพราะตรายางของบริษัทที่ออกแบบอย่างเฉพาะเจาะจงและผลิตด้วยคุณภาพดี จะช่วยให้การปลอมแปลงเอกสารทำได้ยากขึ้น เนื่องจากรายละเอียดของตราประทับเป็นสิ่งที่ยากต่อการลอกเลียนแบบได้

การจดทะเบียนบริษัท จำเป็นต้องมีตรายางหรือไม่

กฎหมายปัจจุบันไม่ได้บังคับให้ทุกนิติบุคคลต้องมีตรายางบริษัทเสมอไป โดยมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันไปตามประเภทนิติบุคคลดังนี้

• ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล ตรายางบริษัทเป็นสิ่งที่จำเป็นต้องมี เพื่อใช้ประกอบการจดทะเบียน ตามข้อบังคับของประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (ป.พ.พ.) มาตรา 1064
• ห้างหุ้นส่วนจำกัด และ บริษัทจำกัด กฎหมายไม่ได้บังคับให้ต้องมีตรายางในการจดทะเบียน แต่โดยทางปฏิบัติแล้ว แต่แนะนำให้มีติดไว้ เนื่องจากความสำคัญในการทำธุรกรรมและการเพิ่มความน่าเชื่อถือในงานเอกสาร

สรุปบทความ

การเลือกและจัดทำตรายางบริษัทที่เหมาะสมนั้น ไม่ได้เป็นเพียงเรื่องของการเลือกรูปแบบที่สวยงามเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ทางกฎหมายอย่างเคร่งครัด เราได้เห็นแล้วว่า ตรายางของบริษัทเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและความเป็นสากลให้กับธุรกิจ โดยเฉพาะในการทำธุรกรรมที่สำคัญ การตัดสินใจเลือกประเภทของตรายาง ควรพิจารณาจากความถี่ในการใช้งาน ความคมชัดที่ต้องการ และงบประมาณเป็นหลัก เราขอแนะนำให้ลงทุนกับผู้ผลิตที่มีมาตรฐานและมีความเชี่ยวชาญ เพื่อให้ได้ตรายางบริษัทที่ถูกต้อง แม่นยำ และมีคุณภาพสูงสุดสำหรับการดำเนินธุรกิจของเรา

หากสนใจสั่งทำตรายางคุณภาพดี ตรายาง.com พร้อมบริการรับทำตรายางทุกรูปแบบ ในราคาเริ่มต้นที่ 150.- พร้อมบริการสั่งทำด่วนภายใน 1 ชม. รวมถึงมีบริการออกแบบโลโก้บริษัท หากสนใจสามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line : @trayang.th โทร : 081-282-0522 หรือ Email : support@sandking.co

คำถามที่พบได้บ่อย

Checklist ตรวจสอบความพร้อมก่อนสั่งทำตรายางบริษัทต้องเช็กอะไรบ้าง

ก่อนทำการสั่งผลิตตรายางบริษัทเราควรตรวจสอบรายการต่อไปนี้เพื่อให้มั่นใจว่าถูกต้องและพร้อมใช้งาน

• ชื่อและประเภทนิติบุคคล สะกดและเว้นวรรคตรงตามใบจองชื่อบริษัททุกจุด และระบุคำว่า “จำกัด” หรือ “Co., Ltd.” ครบถ้วนหรือไม่
• องค์ประกอบต้องห้าม ตรวจสอบว่าไม่มีสัญลักษณ์ต้องห้ามตามที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนด
• สีหมึก เลือกสีหมึกที่ไม่ใช่สีดำ (แนะนำสีน้ำเงินหรือแดง) เพื่อให้เอกสารไม่ถูกเข้าใจผิดว่าเป็นสำเนา
• การสำรองไฟล์ สอบถามและจัดเก็บไฟล์ต้นฉบับของตรายางบริษัทไว้เอง เพื่อป้องกันกรณีฉุกเฉินหรือความเสียหาย

ตรายางบริษัทต้องเป็นสีอะไร?

สีหมึกสำหรับตรายางของบริษัทนั้นไม่ได้มีการกำหนดตายตัว แต่แนะนำว่าไม่ควรเป็นสีดำ เพราะจะทำให้แยกเอกสารต้นฉบับกับสำเนาได้ยาก สีที่แนะนำคือสีน้ำเงินหรือสีแดง

ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงโลโก้หรือชื่อบริษัท ต้องทำอย่างไรกับตรายางบริษัทเดิม?

หากมีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดในตรายางประทับ ต้องทำการจดทะเบียนแก้ไขตราประทับกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อนนำไปใช้งาน เพื่อให้การทำธุรกรรมใหม่มีผลทางกฎหมาย